Toggle navigation
学習塾向けコマ組管理システム
コマグミくん マニュアル
1. はじめに
+
コマグミくんとは
コマグミくん導入までの流れ
コマグミくんにログインする
2. 初期設定
+
授業時間マスタ設定
開校日時・ブース数設定
祝日・休校日設定
3. ユーザ管理
+
ユーザ種別
教師管理
生徒管理
4. 契約管理
+
契約種類
通常指導・初回追加講習
基本時間割を設定する
受講カレンダー
1日ブース表で受講結果入力
季節講習・追加講習
5. コマ管理
+
ブース表
コマ計算表
5週目授業登録
6. ご契約とお支払い方法
7. よくある質問
+
各種お手続き・料金について
操作方法
その他
閉じる
6. よくある質問
各種お手続き・料金について
Q.初期費用はかかりますか?
A.初期費用はいただいておりません。
生徒・教師の情報登録をお客様側で行う場合は設定費用もかかりません。
Q.契約期間の縛りなどはありますか?
A.契約期間に縛りはございません。
ご契約開始後いつでもご解約いただけますが、月の途中でのご解約の場合も満額を請求いたします。
Q.「クレジットカードの登録に失敗しました」と表示されます。
A.非対応のクレジットカードだと考えられます。
VISA
/
Mastercard
/
JCB
/
American Express
/
Diners Club
のカードをご利用いただけます。
Q.利用人数に含まれるユーザーを教えてください。
A.利用人数に含まれるユーザーは、生徒のみです。
教師と教室長アカウントはカウントされません。
Q.生徒の卒業に伴い無効化しましたが、利用人数にカウントされますか?
A.無効化状態のユーザーは利用人数にカウントされません。
操作方法
Q.授業時間マスタ(授業時間の設定)を変更すると入力が一部消えます。
A.開始終了時刻の入力途中に空欄が無いかご確認ください。空欄がある場合は詰めてご利用ください。
例)1~8限までの授業に4限を空欄にして登録しようとする等の場合、4限は詰める必要があります。
Q.ブース数とは、何ですか?
A.塾により異なりますが、個別のスペースやパーテーションで区切った授業スペースの事を指します。
1コマに行える最大授業数を設定してください。(自習室等の授業を行わないスペースは含まずご登録ください。)
Q.退職した教師と卒業した生徒がいますが、削除方法を教えてください。
A.該当の教師、生徒の詳細ページから一番下までスクロールしていただくと赤枠の無効化ボタンがあります。
無効化ボタンをクリックしていただくと教師、生徒が表示されなくなります。完全削除はできません。
Q.初回追加講習契約とは何のことですか?
A.通常授業開始前のオリエンテーションや体験授業等々の事を指します。
ご利用の必要が無ければ、コマ数を空欄にしてご登録ください。
Q.「通常指導契約を追加すると重複しています。」と表示され追加できません。追加方法を教えてください。
A.該当生徒の契約管理(講習契約)をご確認ください。
開始〜終了日の期間が重複しての登録はできません。講習契約追加より追加を行ってください。
Q.教師1人に対し生徒3人にて授業を行っています。授業形式は、1:1or1:2の2パターンのみですか?
A.生徒2人以上の授業の場合は、1:2の形式をご選択ください。
Q.「空きブースがないなどの理由で割り当て出来ません。」と表示され設定できないコマがあります。設定方法を教えてください。
A.理由の欄をご確認ください。
「担当教師が既に別のコマに割り当てられています」
既に担当教師が別の授業で埋まっていると考えられます。
[ブース表]より、該当日時の状態に確認と未割当てのコマの追加が出来ます。
「休校日または開校時間外です」
祝日・休日に設定されている・開講時間外に設定されている可能性が考えられます。
[開校日時・ブース数設定]及び、[祝日・休校日設定]ページをご確認ください。
設定を変更を行い[ブース表]より該当日にコマの追加を行うか、別日にコマ割りを行ってください。
Q.ブース表に黄色背景の生徒がいますが何故ですか?
A.同じ時間に割り当てられている授業があると考えられます。
ブース表からドラッグ&ドロップで修正が可能です。
その他
Q.社内システムと連携させたいのですが可能ですか?
A.お使いのシステムとのつなぎこみなど、追加したい機能やご要望があれば、こちらのメールアドレス(komagumi@bpsinc.jp)宛に、まずは一度ご相談ください。
お客様の塾に最適なシステムのご提案をさせていただきます デザインや機能などを自由にカスタマイズすることもできます!