契約管理からは生徒に紐付く通常講習や季節講習などを管理することが可能です。
契約は大きく2種類に分けられます。

契約種類

通常指導契約:
  • 「週1コマ」といった形の契約。契約期間内で毎週繰り返します。(※月4回まで)
  • 基本時間割を使う。
通常指導契約以外(初回追加講習、季節講習、追加講習、5週目授業):
  • 「季節講習:5コマ」といった形の契約。契約期間は設けず、単発での契約となります。
  • 初回追加講習(スタート講習/スタ講)、季節講習、追加講習、5週目授業が存在しますが契約項目自体は同一です。
  • 基本時間割は使わずに、手動でブース表に入れる必要があります。

通常指導・初回追加講習

1. 生徒管理から該当生徒の[契約管理]をクリックしてください。

2. [通常指導契約追加]をクリックして新規に通常指導契約と初回追加講習契約を追加します。

3. 必須項目を入力し[登録]をクリックし契約を登録してください。

※初回追加講習は、通常授業開始前に特別授業等々を行う場合に活用して下さい。必要で無ければ入力を行う必要はありません。
開始日は通常指導契約の開始日より前でなければ登録できません。

4. 画面上部に契約を追加しました。とメッセージが出れば登録完了ですが、この時点では「基本時間割が未設定です」というエラーが出た状態です。通常指導契約では、契約を作っただけでは登録が終わっておらず、基本時間割を作る必要があります。

[基本時間割]をクリックして下記手順に沿って基本時間割を設定してください。

基本時間割を設定する

1. 契約情報と期間を確認後[作成]をクリックしてください。

2. タイムテーブル内の該当するコマをクリックしてください。

3. 科目と教師を選択し[確定]をクリックしてください。

4. タイムテーブルに1コマ作成されました。

5. 2〜4を繰り返し、契約コマ数分時間割を設定し、[送信]をクリックしてください。

6. コマ登録の確認を行い、[登録]をクリックしてください。

割り当てできない日程はブース表で個別に設定する必要があります。

7. 画面上部に保存しました。とメッセージが出れば基本時間割の登録完了です。

※5週目に授業を行う場合は、5週目の時間割を別途登録する必要があります。

詳しくは5週目授業登録の手順に沿って登録してください。

受講カレンダー

1. 生徒管理にある[受講カレンダー]をクリックします。

2. 生徒の月別受講カレンダーを閲覧できます。生徒に印刷して渡すなどの利用方法があります。

1日ブース表で受講結果入力

1日ブース表とは1日の時間割を表しており、1コマに対する受講結果を記録することができます。

受講結果入力

1. トップページから[ブース表確認・結果入力]をクリック、もしくはブース表の日付をクリックし1日ブース表を表示します。

2. 受講結果を変更したいコマの生徒名をクリックします。

未入力・受講済み・当日キャンセルのいずれかを選択後[保存]をクリックし、設定しました。とメッセージが出れば登録完了です。

季節講習、追加講習

1. 生徒の契約管理から、[講習契約追加]をクリックしてください。

2. 講習種別・契約期間・受講形式・コマ数を入力し[登録]をクリックしてください。

3. 画面上部に契約を追加しました。とメッセージが出れば登録完了です。

まだコマの割り当てが完了していないので、ブース表からコマ割りをしてください。

4. ブース表下部の[日程未定生徒]の赤いバーをクリックし、コマを割り当てたい生徒名をクリックします。

未割当コマをドラッグ&ドロップ、教師を選択後画面上部の[保存]をクリックして変更を保存してください。

これで季節講習の登録は完了です。追加講習も同じ手順で行ってください。